京セラ複合機 仕訳が便利な『Kyocera PC Connect』HK
こんにちは!
コピー機本舗のHKです!
皆さん、普段の業務でこんなお困り事はないですか?
紙文書をスキャンしても「文書がどこに格納されているかわからない」
「ファイル名がバラバラで検索できない」など、、、
せっかくデータを取り込んだのに、どこに保存されているかがわからない。
いくつものスキャンデータがあるせいですべてのデータを確認しないといけない。など、、、
京セラ複合機では『Kyocera PC Connect』という便利な機能が
無料でご利用いただけます。
■スキャン文書をワンタッチで整理整頓■
【簡単リネーム】
合機パネル上から文書ボタンを選択し、文書種別や取引先などの属性情報を選択・入力するだけでファイルの命名が可能です。
後からファイル名を編集する必要がなく、またわかりやすい表示で誰でも簡単に文書リネームが行えます。
【簡単送り先指定】
複合機のパネル上で、フォルダー階層の選択画面から保存先フォルダーを指定が可能。
■ファクスを自動で転送・保存■
【自動転送・保存】
複合機のアドレス帳情報に基き、受信したファクスデータを番号毎に転送して自動仕分けし、また保存するファイル名も自動で変換して保存可能!
印刷したファクスデータのバックアップ保存を手間なく行えます。
これからインボイス制度等で書類の保管が重要視されてきます。
少しでも手間を省いてみませんか?
作業の効率化を目指すなら、まずはコピー機本舗にご相談下さい。
初期費用のかからないリース手続きを含め、無料お見積りを随時受け付けております。
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