複合機FAX機能のメリット・デメリットを紹介します！KT

こんにちは。コピー機本舗のKTです。

今回はFAX使用時、複合機のメリット・デメリットを紹介します！

複合機とは、その名のとおりさまざまな機能が集約された機器のことです。

一般的には、プリンター・スキャナー・コピー・FAXの機能が1つにまとまっている機器を指します。

複合機とパソコンをつないで、FAXの送受信を行えることが特徴です。

パソコンにつなぐことで、パソコン上からFAXデータの確認やFAXの送受信などができます。

複合機ではパソコンとつないでFAXの送受信を行う場合であっても、電話回線を使用します。

従来のように「電話回線」と「複合機」のみを使ったやりとりも可能ですし、「パソコン」をプラスして利便性を高めることも可能です。

複合機のメリットとしては、プリントやコピー、スキャン、FAXといった異なる作業が1台ですべて完結できることが挙げられます。

1台あればプリントやコピーなどがすべて行えるので、毎回異なる機器で作業する必要がありません。

機種によっては受信したFAXデータをメール転送してくれるなど、便利な機能が搭載されているケースもあります。

複合機のデメリットは、本体が高額なことです。

また、紙代等のランニングコストもかかります。

さらに、複合機は電話回線を使用して通信を行うため、通信料金がかかります。

通常のFAXと同様に送信する距離やデータの内容などによって料金が変動する仕組みで、遠距離間やデータ量が多い場合にはコストがかさんでしまいます。

また、拠点や部署ごとに、異なるメーカーの複合機を導入しているケースもあるでしょう。

その場合は、メーカーごとにインストールやメール転送などの設定が必要になるため手間がかかります。

複合機では、テレワークや外出先ではFAXは送受信できません。

必ず、複合機があるオフィスに出社するか、出社している人がFAXの対応を行う必要があり、テレワーク実施の障壁となってしまいます。

複合機導入後、

「こんなつもりじゃなかった。。。」を一つでも減らせるように

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