複合機とNASを連携するメリット KK
コピー機本舗の東京支店KKです。
複合機とNASを連携させることで、業務効率化に繋がる様々なメリットがあります。
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スキャンデータの共有と一元管理
複合機でスキャンした書類をNASに直接保存することで、社内の誰でもアクセスして閲覧・編集することが可能になります。紙文書をデジタル化してNASに保存することで、紛失のリスクを減らし、必要な時にすぐに取り出せるようになります。
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印刷データの共有
NASに保存したデータを複合機から直接印刷できます。例えば、営業資料やプレゼン資料などをNASに保存しておけば、外出先からでも必要な時に印刷できます。
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ストレージ容量の節約
複合機本体のストレージ容量には限りがありますが、NASを利用することで大容量のデータを保存できます。
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バックアップ
NASはRAID機能を搭載しているものが多く、万が一の故障時にもデータが保護されます。重要なビジネスデータをNASに保存することで、データ消失のリスクを軽減できます。
NASの選び方
NASを選ぶ際には、以下の点に注意しましょう。
- 容量：保存したいデータ量に合わせて適切な容量を選びましょう。
- 転送速度：ネットワークの速度に合った転送速度を選びましょう。
- 機能：RAID機能、セキュリティ機能など、必要な機能が搭載されているか確認しましょう。
- 価格：予算に合わせて適切な価格のNASを選びましょう。
複合機とNASの連携方法
複合機とNASを連携させるには、以下の手順が必要です。
- 複合機とNASを同じネットワークに接続します。
- 複合機のネットワーク設定で、NASのIPアドレスや共有フォルダなどを設定します。
- 複合機のスキャン設定で、保存先をNASに設定します。
複合機とNASを連携させることで、業務効率化やコスト削減に繋がる可能性があります。ぜひ導入を検討してみて下さい。
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