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東京支店のKMです。

 

オフィスに欠かせない複合機。
「まだ使えるから大丈夫」と思って、そのまま利用を続けていませんか？
実は複合機は “入れ替えのタイミング” を逃すと、コストや業務効率に大きな影響を与えることがあります。

1. 保守コストの増加

使用年数が長くなるほど、部品交換や修理の頻度は増えていきます。
「修理費＋消耗品費」が積み重なり、結果的に新しい機種に入れ替えた方が安くなるケースも少なくありません。

2. 故障による業務ストップ

突然のトラブルで「コピーができない」「スキャンが止まった」――。
その時間、社員の業務は止まってしまい、見えない損失が発生します。
最新の複合機に入れ替えることで、安定稼働と業務の継続性を確保できます。

3. 最新機能で業務効率アップ

近年の複合機は、クラウド連携・モバイルプリント・セキュリティ強化など、便利な機能が充実しています。
「紙からデータへ」の移行をスムーズにし、テレワークや外出先からの業務も支援します。

4. セキュリティリスクの回避

古い複合機は、サポート終了やセキュリティ更新が止まっている場合があります。
サイバー攻撃の対象となることもあり、情報漏洩リスクを未然に防ぐためにも入れ替えは重要です。

5. コストの見直しチャンス

複合機の入れ替えは、リース契約やカウンター料金の見直しにもつながります。
最新機種への変更と合わせて、総合的なコスト削減を実現できる可能性があります。

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まとめ

「まだ使えるから大丈夫」ではなく、**“入れ替えることで得られるメリット”**を考えることが大切です。
業務効率化・コスト削減・セキュリティ対策――。
この機会にぜひ、複合機の見直しをご検討ください。