東京の複合機 OCRの相談がありました！便利機能 MS
こんにちは！コピー機本舗のMSです！
紙の資料にある文章を、WordやExcelにおとせたら楽なのに・・・と相談がありました。
そんなことをお考えの方へ、便利な機能をご紹介いたします！
京セラ複合機ではOCRという機能で実現可能です！
なんと30日間、無料お試しできるので、導入いただいているお客様は
ぜひお試しください～
★OCR機能を導入するメリット
●データ化した書類の検索がスムーズになる
OCRスキャンによって書類がデータ化されると、書類に含まれているテキスト情報がデータに付与されます。キーワードや文書名でデータ化された書類を検索することが可能です。テキスト検索が可能になると、膨大な資料のなかから速やかに必要な書類を抽出でき、資料検索にかかる時間が短縮される点が大きなメリットです。
●煩雑な手作業を自動化できる
OCRスキャンでは、書類に記載された文書名や管理番号などのフォーマットを自動で読み取り、内容を指定保存先へ送信できます。簡単な操作のみで自動化を実現するのが特長で、データ入力のような煩雑な手作業は不要です。文字データ化が容易なため、人の手による作業が減り、結果として人件費の削減にもつながります。
●テキスト情報を活用できる
OCRスキャンでデータ化した書類は、テキスト情報を他の書類に転記したり、編集したりできます。PDF形式だけでなく、MS Office形式などにデータ変換することも可能です。
他にもたくさん便利なオプション機能もご紹介できますので
業務効率化に、ぜひご相談くださいね！！
