株式会社ジャストリンク コピー機本舗

PC-FAXって何? SU

こんにちは!

コピー機本舗 東京支店のSUです。

 

先日、リコーの複合機をお使いのお客様からペーパーレス進めたいんだけど、FAXどうにかならないのと相談がありました。

今日は、FAXを紙で出力しなくてもよくなる機能、「 PC-FAX(ダイレクトファックス) 」をご紹介します。

 

■PC-FAX(ダイレクトファックス) とは?

FAX機能を持つ複合機に接続されたコンピューターでFAXの送受信をする機能です。

送受信ともにパソコンのデータを使用するため、紙に出力するかどうかその都度決めることができます。

ただし、PC-FAXに対応していない複合機の場合は使用することができないため、確認が必要です。

 

■PC-FAX(ダイレクトファックス)のメリットは?

1. コピー用紙とトナーの削減

  FAXのために紙で出力することが減るため、紙とトナーの使用量が減りコストカットが可能です。

2. FAXの手間の削減

  FAXのために複合機まで行く必要がなくなったり、データの修正もパソコン上ででき

  時間の節約になります。

  また、テレワークなどで会社にいない場合でも、遠隔で会社のパソコンを操作してFAXを送ったり、

  VPN接続で社外から会社の複合機を使ってFAXできるようになり、FAXのために出社したり

  社内の同僚にFAXの依頼をしなくともよくなります。

 

 

複合機によっては、PC-FAXに対応していないこともあるため、事前の確認が大事です。

コピー機本舗にお問い合わせいただければ、コピー機・複合機のプロが丁寧にヒアリングをし、

ぴったりの機種をご提案させていただきます。

 

東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、北海道、沖縄など全国対応!

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