PC-FAXって何? SU
こんにちは!
コピー機本舗 東京支店のSUです。
先日、リコーの複合機をお使いのお客様からペーパーレス進めたいんだけど、FAXどうにかならないのと相談がありました。
今日は、FAXを紙で出力しなくてもよくなる機能、「 PC-FAX(ダイレクトファックス) 」をご紹介します。
■PC-FAX(ダイレクトファックス) とは?
FAX機能を持つ複合機に接続されたコンピューターでFAXの送受信をする機能です。
送受信ともにパソコンのデータを使用するため、紙に出力するかどうかその都度決めることができます。
ただし、PC-FAXに対応していない複合機の場合は使用することができないため、確認が必要です。
■PC-FAX(ダイレクトファックス)のメリットは?
1. コピー用紙とトナーの削減
FAXのために紙で出力することが減るため、紙とトナーの使用量が減りコストカットが可能です。
2. FAXの手間の削減
FAXのために複合機まで行く必要がなくなったり、データの修正もパソコン上ででき
時間の節約になります。
また、テレワークなどで会社にいない場合でも、遠隔で会社のパソコンを操作してFAXを送ったり、
VPN接続で社外から会社の複合機を使ってFAXできるようになり、FAXのために出社したり
社内の同僚にFAXの依頼をしなくともよくなります。
複合機によっては、PC-FAXに対応していないこともあるため、事前の確認が大事です。
コピー機本舗にお問い合わせいただければ、コピー機・複合機のプロが丁寧にヒアリングをし、
ぴったりの機種をご提案させていただきます。
東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、北海道、沖縄など全国対応!
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