スキャン文書の業務活用を促進!!HY
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コピー機本舗のHYです。
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スキャン文書の業務活用を促進についてご紹介させてもらいます。
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多彩な対応フォーマット
スキャンする原稿は、用途に応じてさまざまな文書フォーマットに変換することが可能です。ファイル形式は、PDF、高圧縮PDF、暗号化PDF、サーチャブルPDF(スキャン画像から文字を抽出して、テキスト検索できるようにしたPDF※)、MS Office文書(Word/Excel/Power Point※)、XPS、TIFF、JPEGに対応しています。
※オプション - Scan extention kit(A) -
テキスト埋め込みPDFやOffice文書へ変換
Scan extention kit(A)※
文書をスキャンする際にOCR処理を行い、文字情報を取り出し、読み取った画像データに合成したPDFを生成。これにより、任意のキーワード検索でPDFファイルを見つけることが可能になります。また、スキャン文書はWord/Excel/PowerPoint形式のファイルに変換することができます。例えば、元の文書の数値をExcelで加工してグラフを作成するなど、データを再活用し、別の文書を作ることも簡単です。
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