株式会社ジャストリンク コピー機本舗

スキャン機能使ってみよう MS

こんにちは!コピー機本舗のMSです!

 

 

皆さん複合機のスキャン機能使っていますか?

今回は複合機のスキャン機能についてご説明します~

 

複合機のスキャン機能は、紙の文書や写真をデジタルデータに変換する便利な機能です。スキャンしたデータは、パソコンやスマートフォンで編集したり、クラウド上に保存したりすることができ、業務の効率化やペーパーレス化に大きく貢献します。

 

複合機のスキャン機能のメリット

  • 紙の文書をデジタル化: 紙の書類を電子化することで、保管スペースを削減し、検索や共有が容易になります。

  • 多様なファイル形式: PDF、JPEG、TIFFなど、さまざまなファイル形式で保存できます。

  • 高速スキャン: 高速スキャンに対応した機種もあり、大量の書類を短時間でスキャンできます。

  • 自動原稿送り装置(ADF): 多数の原稿を一度にセットして連続スキャンできます。

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スキャンの基本的な手順

  1. 原稿をセット: スキャンする原稿をガラス面またはADFにセットします。

  2. スキャン設定: 解像度、ファイル形式、ファイル名などを設定します。

  3. スキャン開始: スキャンボタンを押すと、スキャンが開始されます。

  4. 保存: スキャンしたデータは、パソコン、USBメモリ、クラウドストレージなどに保存できます。

 

かなり便利になってます!

 

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