複合機を無線で利用するメリットと設定方法 KK
コピー機本舗の東京支店KKです。
複合機を無線で利用することで、オフィス環境がより快適になります。ケーブルの束から解放され、レイアウトの自由度も高まります。ここでは、複合機を無線で利用するメリットと、具体的な設定方法について解説します。
複合機を無線で利用するメリット
- 配線の整理: ケーブルが不要になり、オフィスがスッキリします。
- レイアウトの自由度: 複合機をどこにでも設置できます。
- モバイル端末からの利用: スマートフォンやタブレットから直接印刷・スキャンできます。
- 複数端末からの同時利用: 複数の端末から同時に複合機を利用できます。
複合機を無線で接続する2つの方法
大きく分けて、以下の2つの方法があります。
1. Wi-Fiルーター経由で接続する
- メリット: 既存のネットワークに組み込めるため、管理がしやすい。
- 手順:
- 複合機とWi-FiルーターをLANケーブルで接続する。
- 複合機の操作パネルから、Wi-FiルーターのSSIDとパスワードを入力する。
- パソコンに複合機のドライバーをインストールする。
2. 複合機単体のアクセスポイントとして利用する
- メリット: Wi-Fiルーターが不要で、手軽に使える。
- デメリット: 他のネットワークと隔離されるため、使い分けが必要。
- 手順:
- 複合機の操作パネルから、アクセスポイントモードを設定する。
- パソコンやスマートフォンから、複合機のSSIDに接続する。
複合機を選ぶ際のポイント
- 無線LAN機能の有無: 必ず無線LAN機能が搭載されている機種を選びましょう。
- セキュリティ機能: 複合機にセキュリティ機能が搭載されていると安心です。
- 対応OS: 使用するパソコンやスマートフォンのOSに対応しているか確認しましょう。
その他
- Wi-Fi Direct: 一部の複合機では、Wi-Fiルーターを経由せずに、スマートフォンやタブレットと直接接続できるWi-Fi Directに対応しています。
- トラブルシューティング: 無線接続がうまくいかない場合は、以下の点をチェックしてみましょう。
- Wi-Fiルーターとの距離
- SSIDとパスワードの入力ミス
- ドライバーのインストール
- 他の電波干渉
まとめ
複合機を無線で利用することで、オフィス環境が大きく改善されます。ぜひ、あなたのオフィスでも無線化を検討してみてください。
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